先发一部分货

大订单常常分两条船走。工厂做好了 20,000 件中的 8,000 件,客户现在就需要这一部分,剩下的随后跟上。ClearDesk 帮您记着数,并用大白话说出余额,所以您和客户都不用记着还欠多少。

1. 订单像任何订单一样开始

这个订单是 20,000 把木椅子。工厂的价格输入并选定,客户在他们的页面上批准报价,两张订单都生成——客户的订单,和您给工厂的订单。

2. 两张订单都就位

两张订单都生成后,订单进入生产阶段。从这时起,每一件离开的货都按这 20,000 件来数。

3. 记录第一批发货

第一批 8,000 件离开时,把这批货记录下来。在订单上,这一步写在更多工具(完整桌面)里:打开客户订单,只按 8,000 件生成一张交货单并提交。ClearDesk 会自己读取这个记录——您不用告诉它两遍。

4. 余额用语言显示出来

打开订单。在运输单据下面,它用大白话说:“已发出一部分 — 20,000 件中的 8,000 件。”这一句话就是订单的全部状态:还有 12,000 件没来,谁都不用把数字记在脑子里。

5. 用同样的方式记录第二批

剩下的 12,000 件离开时,用同样的方式做第二张交货单,按 12,000 件。每一批货的单据——装箱单和商业发票——都从那批货自己的记录打印,所以每条船带着和船上货物相符的单据。

6. 全部发出,订单做完

订单现在显示“货物全部发出。”余额为零,用语言说出来了。从这里开始,订单像任何订单一样完成:上传提单、标记送达,资金页面处理余下的事。

如果看起来不一样

如果您的第一条船装的数量不同,那句话就会用您的数字——它永远从交货记录里数件数,从不凭记忆。如果您记录了一批货,而那句话没变,到更多工具里检查那张交货单是不是提交了,而不是留作草稿;草稿是故意不计数的。如果客户问还有多少在路上,答案就是订单页上的那一句话——您可以一字不差地读给他们听。