Enviar parte de las mercancías primero

Los pedidos grandes a menudo salen en dos barcos. La fábrica termina 8 000 piezas de 20 000, el cliente las necesita ahora, y el resto sigue después. ClearDesk lleva la cuenta por usted y dice el saldo en palabras simples, para que ni usted ni el cliente tengan que acordarse de lo que todavía se debe.

1. El trato empieza como cualquier otro

Este trato es de 20 000 sillas de madera. El precio de la fábrica está escrito y elegido, el cliente aprueba la oferta en su página, y los dos pedidos están hechos: el pedido del cliente y su pedido a la fábrica.

2. Los dos pedidos están en su lugar

Con los dos pedidos hechos, el trato pasa a la fabricación de las mercancías. Desde aquí, cada pieza que sale se cuenta contra las 20 000.

3. Registre el primer envío

Cuando las primeras 8 000 piezas salgan, registre ese envío. En el trato, esto se escribe en Más herramientas (el escritorio completo): abra el pedido del cliente, haga un documento de entrega solo por 8 000 piezas y valídelo. ClearDesk lee ese documento solo, no tiene que decírselo dos veces.

4. El saldo se muestra en palabras

Abra el trato. Bajo los papeles de envío, dice en palabras simples: «Parte de las mercancías se envió: 8 000 de 20 000 piezas.» Esa sola frase es todo el estado del trato: 12 000 piezas todavía tienen que venir, y nadie tiene que guardar el número en la cabeza.

5. Registre el segundo envío de la misma forma

Cuando las 12 000 piezas restantes salgan, haga el segundo documento de entrega de la misma forma, por 12 000 piezas. Los papeles de cada envío, la lista de empaque y la factura comercial, se imprimen desde el documento de ese envío, para que cada barco lleve papeles que coincidan con lo que está en él.

6. Todo se envió, y el trato se cierra

El trato ahora dice: «Todas las mercancías se enviaron.» El saldo es cero, dicho en palabras. Desde aquí el trato termina como cualquier otro: el conocimiento de embarque se sube, el envío se marca entregado, y las páginas de dinero hacen el resto.

Si algo se ve diferente

Si el primer barco lleva otra cantidad en su trato, la frase simplemente usa sus números, siempre cuenta las piezas desde los documentos de entrega, nunca de memoria. Si registra un envío y las palabras no cambian, revise en Más herramientas que el documento de entrega esté validado, no dejado como borrador; un borrador no se cuenta, a propósito. Y si el cliente pregunta qué viene todavía, la respuesta es esa frase en la página del trato, puede leérsela exactamente como está escrita.