ClearDesk：在手机上做完整单

ClearDesk 是手机优先的使用方式。登录后打开 /clear。底部有五个标签：今天、我的订单、新建、钱、我的文件。每个页面都是简单的话，有英文也有中文 — 点顶部的语言按钮切换。

唯一规则

助理只做准备工作。在您按批准之前，什么都不会发给客户或工厂，也不会存为最终版。 每个批准按钮在您按之前都会说明会发生什么。页面上的价格、日期和名字都来自您保存的记录 — 助理从不编数字。

开始一个订单（不到一分钟）

点新建，一个一个回答助理的问题：想买什么、要多少、为谁买、货送到哪、问哪些工厂。检查汇总后按批准。订单存为草稿；什么都不会发出去。

刚开始没把握？打开我的订单，按批准 — 复制这个示例。ClearDesk 会在您的账户里做一个做完的示例订单，处处标着”示例”，您可以打开来看清每一步的样子，再做真的订单。

价格和您的报价

在订单页面输入工厂的价格（工厂、数量、单价、知道的话填箱体积），按批准 — 保存这个价格。也可以把工厂的 Excel、PDF 或照片放到我的文件里，批准助理找到的内容。有了两个价格，ClearDesk 会对齐比较，并大声说出规则：保存的价格里最低的那个就是推荐。不同币种从不相互比较。

按批准 — 选这家工厂，用这个价格做报价，再按批准 — 生成报价。报价会出现在客户的门户里。不会发邮件 — 客户登录门户后在那里决定。

两张订单

客户同意后，订单页面会出现两个分开的按钮，每个都有自己的说明：

1. 批准 — 生成客户订单 — 根据已批准的报价生成客户订单。还没有生成工厂订单。
2. 批准 — 生成工厂订单 — 生成您给工厂的订单。上面不会显示客户。

生产和质量检查

工厂订单带有生产步骤（样品、生产开始、生产结束、检查、就绪）。约定好日期就填上；过了日期的步骤会用简单的话告诉您晚了几天。货物到达后，按批准 — 记录质量检查：ClearDesk 会记录工厂到货和对应的检查，都是真实的单据。

运输单据和钱

检查之后，按批准 — 货物已发出记录发货。然后订单页面可以打印形式发票（PI）、装箱单（PL）和商业发票（CI）。提单（B/L）不同：提单是船公司做的，永远不是我们做的 — 您只需把它上传到订单上。

钱列出客户欠您的、您欠工厂的。晚了的会写明晚了几天。按起草提醒，用那张发票的真实数字看提醒内容，再批准保存草稿。只是草稿 — 什么都不会发出去。

出错了怎么办

每个错误都用您语言里的一句话回答，而且什么都没改动。读一读，改掉它指出的问题，再试一次。空页面从不空白：每个都会告诉您先做什么。