Отправить часть товаров сначала

Большие заказы часто уезжают двумя кораблями. Фабрика заканчивает 8 000 штук из 20 000, клиенту они нужны сейчас, а остальное следует позже. ClearDesk ведёт счёт для вас и говорит остаток простыми словами, чтобы ни вам, ни клиенту не приходилось помнить, что ещё должны.

1. Сделка начинается как любая другая

Эта сделка о 20 000 деревянных стульев. Цена фабрики введена и выбрана, клиент одобряет предложение на своей странице, и оба заказа сделаны: заказ клиента и ваш заказ фабрике.

2. Оба заказа на месте

Когда оба заказа сделаны, сделка переходит к производству товаров. Отсюда каждая уехавшая штука считается против 20 000.

3. Запишите первую отправку

Когда первые 8 000 штук уезжают, запишите эту отправку. На сделке это пишется в разделе Ещё инструменты (полный рабочий стол): откройте заказ клиента, сделайте отгрузочный документ только на 8 000 штук и проведите его. ClearDesk читает этот документ сам, вам не нужно говорить ему дважды.

4. Остаток показан словами

Откройте сделку. Под отгрузочными документами простыми словами сказано: «Часть товаров отправлена: 8 000 штук из 20 000.» Это одно предложение, всё состояние сделки: 12 000 штук ещё должны прийти, и никому не нужно держать число в голове.

5. Запишите вторую отправку так же

Когда оставшиеся 12 000 штук уезжают, сделайте второй отгрузочный документ так же, на 12 000 штук. Документы каждой отправки, упаковочный лист и коммерческий инвойс, печатаются из документа этой отправки, чтобы каждый корабль нёс документы, которые совпадают с тем, что на нём находится.

6. Всё отправлено, и сделка закрывается

Сделка теперь говорит: «Все товары отправлены.» Остаток равен нулю, сказано словами. Отсюда сделка заканчивается как любая другая: коносамент загружен, отправка отмечена доставленной, а страницы денег делают остальное.

Если что-то выглядит иначе

Если первый корабль несёт другое количество на вашей сделке, предложение просто использует ваши числа, оно всегда считает штуки из отгрузочных документов, никогда по памяти. Если вы записали отправку, а слова не изменились, проверьте в разделе Ещё инструменты, что отгрузочный документ проведён, а не оставлен как черновик; черновик не считается, специально. А если клиент спросит, что ещё идёт, ответ, это предложение на странице сделки, вы можете прочитать его ему точно так, как оно написано.