إرسال جزء من البضاعة أولًا

النظام نفسه يعمل بالإنجليزية والصينية؛ هذا الدليل يعلّمك بالعربية.

غالبًا تغادر الطلبات الكبيرة في قاربين. ينهي المصنع 8,000 من 20,000 قطعة، والعميل يحتاج تلك الآن، والباقي يتبع. يحتفظ ClearDesk بالعدد لك ويقول الرصيد بكلمات بسيطة، فلا أنت ولا العميل تحتاجان أن تتذكرا ما الذي ما زال مستحقًا.

1. تبدأ الصفقة مثل أي صفقة أخرى

هذه الصفقة لـ 20,000 كرسي خشبي. سعر المصنع مكتوب ومختار، والعميل يعتمد العرض على صفحته، والطلبان مصنوعان — طلب العميل وطلبك إلى المصنع.

2. الطلبان في مكانهما

مع صنع الطلبين، تنتقل الصفقة إلى صنع البضاعة. من هنا، كل قطعة تغادر تُحسب ضد الـ 20,000.

3. سجّل الشحنة الأولى

عندما تغادر أول 8,000 قطعة، سجل تلك الشحنة. على الصفقة هذا مكتوب في أدوات أكثر (المكتب الكامل): افتح طلب العميل، اصنع إشعار تسليم لـ 8,000 قطعة فقط، وأرسله. يقرأ ClearDesk ذلك السجل بنفسه — لا تحتاج أن تخبره مرتين.

4. الرصيد يظهر بالكلمات

افتح الصفقة. تحت أوراق الشحن تقول، بكلمات بسيطة: «شُحن جزء من البضاعة — 8,000 من 20,000 قطعة.» تلك الجملة الواحدة هي حالة الصفقة كلها: 12,000 قطعة ما زالت قادمة، ولا أحد يحتاج أن يحتفظ بالرقم في رأسه.

5. سجّل الشحنة الثانية بنفس الطريقة

عندما تغادر الـ 12,000 قطعة الباقية، اصنع إشعار التسليم الثاني بنفس الطريقة، لـ 12,000 قطعة. أوراق كل شحنة — قائمة التعبئة والفاتورة التجارية — تُطبع من سجل تلك الشحنة الخاص، فكل قارب يحمل أوراقًا تطابق ما عليه.

6. كل شيء شُحن، والصفقة تغلق

تقرأ الصفقة الآن «شُحنت كل البضاعة.» الرصيد صفر، مقولًا بالكلمات. من هنا تنتهي الصفقة مثل أي صفقة أخرى: بوليصة الشحن تُرفع، والشحنة تُميز كمُسلّمة، وصفحات المال تفعل الباقي.

إذا بدا شيء مختلفًا

إذا حمل القارب الأول عددًا مختلفًا على صفقتك، تستخدم الجملة أرقامك ببساطة — إنها دائمًا تعد القطع من سجلات التسليم، لا من الذاكرة أبدًا. إذا سجلت شحنة والكلمات لم تتغير، تحقق في «أدوات أكثر» أن إشعار التسليم أُرسل، ولم يُترك كمسودة؛ المسودة لا تُحسب، عن قصد. وإذا سأل العميل ما الذي ما زال قادمًا، فالإجابة هي تلك الجملة الواحدة على صفحة الصفقة — تستطيع قراءتها له كما هي مكتوبة بالضبط.