ClearDesk: вся сделка на вашем телефоне

ClearDesk, это способ вести Sourcing Management, начиная с телефона. Откройте /clear после входа. Вкладки внизу: Сегодня, Мои сделки, Новая сделка, Деньги и Сайт, а Мои файлы открываются со страницы «Сегодня». Каждый экран написан простыми словами на английском, китайском, французском или русском, нажмите на название языка вверху и выберите свой.

Одно главное правило

Помощник только готовит. Ничего не отправляется клиенту или фабрике и ничего не записывается как окончательное, пока вы не нажмёте «Одобрить». Каждая кнопка «Одобрить» говорит, что произойдёт, до того, как вы её нажмёте. Цены, даты и имена на экране всегда берутся из ваших сохранённых записей, помощник никогда не выдумывает числа.

Начать сделку (меньше минуты)

Нажмите Новая сделка и отвечайте на вопросы помощника по одному: что вы хотите купить, сколько, для кого, куда пойдут товары и какие фабрики спросить. Проверьте сводку и нажмите Одобрить. Сделка сохраняется как черновик; ничего не отправляется.

Совсем новичок и не уверены? Откройте Мои сделки и нажмите Одобрить: скопировать этот пример. ClearDesk создаст завершённую сделку-пример на вашем аккаунте, помеченную как пример везде, чтобы вы могли открыть её и увидеть, как выглядит каждый шаг, до того как начнёте настоящую.

Цены и ваше предложение

На странице сделки введите цену фабрики (фабрика, количество, цена за одну штуку, размер коробки, если знаете) и нажмите Одобрить: сохранить эту цену. Вы также можете положить файл Excel, PDF или фотографию от фабрики в Мои файлы и одобрить то, что нашёл помощник. Когда есть две цены, ClearDesk ставит их рядом и говорит правило вслух: самая низкая сохранённая цена, это рекомендация. Цены в разных валютах никогда не сравниваются.

Нажмите Одобрить: выбрать эту фабрику, чтобы построить предложение на этой цене, затем Одобрить: сделать предложение. Предложение появляется в портале вашего клиента. Письмо не отправляется, клиент входит и решает там.

Два заказа

Когда клиент говорит «да», страница сделки показывает две отдельные кнопки, каждую со своим объяснением:

1. Одобрить: создать заказ клиента, создаёт заказ клиента из одобренного предложения. Заказ фабрике ещё не создан.
2. Одобрить: создать заказ фабрике, создаёт ваш заказ фабрике. Клиент на нём никогда не показан.

Производство и проверка качества

Заказ фабрике несёт этапы производства (образец, начало производства, конец производства, проверка, готово). Ставьте плановые даты по мере того, как договариваетесь о них; этап, который прошёл свою дату, говорит простыми словами, на сколько дней он опаздывает. Когда товары приходят, нажмите Одобрить: записать проверку качества: ClearDesk запишет приход товаров от фабрики и проверку вместе с ним, как настоящие документы.

Отгрузочные документы и деньги

После проверки Одобрить: товары уехали записывает отправку. Страница сделки затем печатает проформу-инвойс (PI), упаковочный лист (PL) и коммерческий инвойс (CI). Коносамент (B/L), другое дело: его делает судоходная компания, а не мы, вы только загружаете его в сделку.

Деньги перечисляют, что клиенты должны вам и что вы должны фабрикам. Каждое опоздание говорит, на сколько дней. Нажмите Составить напоминание, чтобы увидеть напоминание, написанное по настоящим числам этого счёта, затем Одобрить, чтобы сохранить черновик. Это черновик, ничего не отправляется.

Образцы, визиты и что вы зарабатываете

Большинство сделок начинается с образца. В разделе Попробовать перед заказом запишите, когда образец отправлен; когда клиент ответит, нажмите то, что он сказал, понравился или попросил изменения. Ответ всегда спрашивают, никогда не угадывают.

Цены всегда называют свою валюту полными словами («доллары США»), и цены в разных валютах никогда не складываются и не сравниваются между собой. Когда клиент платит, написано простыми словами на сделке («Клиент платит 100 % до 20 октября 2026 года»). Торговые слова тоже становятся простым предложением («Цена включает корабль до Дубая»), короткий код остаётся на печатных документах.

Если ушла только часть товаров, сделка говорит об этом настоящими числами («Часть товаров отправлена: 8 000 штук из 20 000.»). У завершённой сделки есть Заказать это снова: она копирует сделку как новый черновик, а старая цена помечена своей датой, чтобы вы попросили у фабрики свежую цену.

На сделке вы можете записывать визиты на фабрику, день и то, что вы видели. Ничего не оценивается и ничего не выдумывается; пустое место остаётся пустым. В разделе Деньги пункт Что вы зарабатываете показывает ваши заработки по сделкам и за этот месяц, посчитанные только по завершённым документам.

Если что-то не работает

Каждая неудача отвечает одним простым предложением на вашем языке, и ничего не меняется. Прочитайте его, исправьте то, что оно называет, и попробуйте снова. Пустые экраны никогда не бывают белыми: каждый говорит вам, что сделать сначала.

Руководства шаг за шагом

Вы здесь впервые? Эти руководства проходят настоящие сделки от начала до конца, один настоящий экран за раз:

• Ваш первый день с ClearDesk, первые десять минут.
• Кто что делает, вы, помощник, фабрика, клиент, агент.
• От первого вопроса до денег, целая сделка, от начала до конца.
• Когда клиент просит изменения, «нет», лучшая цена, исправленное предложение.
• Отправить часть товаров сначала, часть сейчас, остальное позже, остаток словами.
• Когда проверка качества не проходит, что вы видите и что делать дальше.
• Сначала образцы, потом большой заказ, отправлен, изменён, понравился, затем сделка.
• Деньги: кто что должен и что вы заработали, долги, напоминания, заработки.
• Заказать то же самое снова, скопировать завершённую сделку, старая цена помечена датой.
• Потерялись? Начните здесь, ушли на полпути? Это вернёт вас обратно.
• Ваши товары и ваш сайт, добавить товар, увидеть его на вашем сайте.
• Клиент находит вас, сообщение посетителя становится вашей первой сделкой.
• Рассказать миру, поделиться ссылкой и кодом-картинкой.