ClearDesk: الصفقة كاملة على هاتفك

النظام نفسه يعمل بالإنجليزية والصينية؛ هذا الدليل يعلّمك بالعربية.

ClearDesk هو طريقة إدارة التوريد الأولى على الهاتف. افتح /clear بعد تسجيل الدخول. ستة تبويبات تجلس في الأسفل: اليوم، صفقاتي، صفقة جديدة، المال، ملفاتي، والموقع. كل شاشة بكلمات بسيطة، بالإنجليزية أو الصينية — اضغط حبة اللغة في الأعلى.

القاعدة الواحدة

المساعد يحضّر فقط. لا شيء يُرسل إلى عميل أو مصنع، ولا شيء يُحفظ نهائيًا، حتى تضغط اعتماد. كل زر اعتماد يقول ما الذي سيحدث قبل أن تضغطه. الأسعار والتواريخ والأسماء على الشاشة تأتي دائمًا من سجلاتك المخزنة — المساعد لا يخترع رقمًا أبدًا.

ابدأ صفقة (في أقل من دقيقة)

اضغط صفقة جديدة وأجب عن أسئلة المساعد واحدًا تلو الآخر: ما الذي تريد شراءه، وكم، ولمن، وأين تذهب البضاعة، وأي مصانع تسأل. تحقق من الملخص واضغط اعتماد. تُحفظ الصفقة كمسودة؛ لا شيء يُرسل.

جديد تمامًا ولست متأكدًا؟ افتح صفقاتي واضغط اعتماد — انسخ هذا المثال. يصنع ClearDesk صفقة مثال منتهية واحدة على حسابك، مميزة بكلمة «مثال» في كل مكان، حتى تفتحها وترى كيف تبدو كل خطوة قبل أن تدير صفقة حقيقية.

الأسعار وعرضك

في صفحة الصفقة، اكتب سعر المصنع (المصنع، وكم، وسعر الواحد، وحجم الكرتون إذا عرفته) واضغط اعتماد — احفظ هذا السعر. يمكنك أيضًا إسقاط ملف Excel أو PDF أو صورة المصنع في ملفاتي واعتماد ما وجده المساعد. عندما يوجد سعران، يصفهما ClearDesk جنبًا إلى جنب ويقول لك القاعدة بصوت عالٍ: أقل سعر مخزن هو التوصية. العملات المختلطة لا تُقارن أبدًا.

اضغط اعتماد — اختر هذا المصنع لبناء عرضك على ذلك السعر، ثم اعتماد — اصنع العرض. يظهر العرض في بوابة عميلك. لا يُرسل بريد — العميل يسجل الدخول ويقرر هناك.

الطلبان

عندما يقول العميل نعم، تظهر صفحة الصفقة زرين منفصلين، لكل منهما شرحه الخاص:

1. اعتماد — أنشئ طلب العميل — يصنع طلب العميل من العرض المعتمد. طلب المصنع لا يُصنع بعد.
2. اعتماد — أنشئ طلب المصنع — يصنع طلبك إلى المصنع. العميل لا يظهر عليه أبدًا.

الإنتاج وفحص الجودة

يحمل طلب المصنع خطوات إنتاج (عينة، بدء الإنتاج، انتهاء الإنتاج، فحص، جاهز). ضع تواريخ مخططة كما تتفق عليها؛ الخطوة التي تتجاوز تاريخها تقول بكلمات بسيطة كم تأخرت. عندما تصل البضاعة، اضغط اعتماد — سجّل فحص الجودة: يسجل ClearDesk استلام البضاعة من المصنع والفحص عليها، كمستندات حقيقية.

أوراق الشحن والمال

بعد الفحص، اعتماد — غادرت البضاعة يسجل مغادرة الشحنة. تطبع صفحة الصفقة بعد ذلك الفاتورة الأولية (PI) وقائمة التعبئة (PL) والفاتورة التجارية (CI). بوليصة الشحن (B/L) مختلفة: شركة الشحن تصنعها، وليس نحن أبدًا — أنت ترفعها فقط إلى الصفقة.

المال يسرد ما يدين به العملاء لك وما تدين به للمصانع. أي شيء متأخر يقول كم يومًا. اضغط اصنع مسودة تذكير لترى التذكير مكتوبًا من أرقام تلك الفاتورة الحقيقية، ثم اعتماد لحفظ المسودة. إنها مسودة — لا شيء يُرسل.

العينات والزيارات وما تكسبه

أغلب الصفقات تبدأ بعينة. تحت جرّب قبل أن تطلب، سجل متى أُرسلت العينة؛ عندما يرد العميل، اضغط ما قاله — أعجبته، أو طلب تغييرات. الرد يُسأل دائمًا، لا يُفترض أبدًا.

الأسعار تسمي عملتها دائمًا بالكلمات («دولار أمريكي»)، وأسعار العملات المختلفة لا تُقارن ببعضها أبدًا. متى يدفع العميل مكتوب بكلمات بسيطة على الصفقة («يدفع العميل 100% في 2026-10-20»). كلمات التجارة تصبح جملة بسيطة واحدة أيضًا («السعر يشمل الشحن إلى دبي») — الرمز القصير يبقى على الأوراق المطبوعة.

إذا شُحن جزء فقط من البضاعة، تقول الصفقة ذلك بالأعداد الحقيقية («شُحن جزء من البضاعة — 8,000 من 20,000 قطعة»). الصفقة المنتهية لها اطلب هذا مرة أخرى: تنسخ الصفقة كمسودة جديدة، والسعر القديم موسوم بتاريخه حتى تطلب من المصنع سعرًا جديدًا.

على الصفقة يمكنك تسجيل زيارات المصانع — اليوم وما رأيته. لا شيء يُقيّم ولا شيء يُخترع؛ المساحة الفارغة تبقى فارغة. في المال، ما تكسبه يظهر أرباحك لكل صفقة وهذا الشهر، محسوبة فقط من أوراق منتهية.

إذا حدث خطأ

كل فشل يرد بجملة بسيطة واحدة بلغتك، ولا شيء يتغير. اقرأها، أصلح ما تسميه، وحاول مرة أخرى. الشاشات الفارغة ليست فارغة أبدًا: كل واحدة تخبرك بما تفعله أولًا.

الأدلة خطوة بخطوة

جديد على هذا؟ هذه الأدلة تمشي صفقات حقيقية من البداية حتى النهاية، شاشة حقيقية في كل مرة:

• يومك الأول مع ClearDesk — أول عشر دقائق.
• من يفعل ماذا — أنت والمساعد والمصنع والعميل والوكيل.
• من أول سؤال حتى المال — صفقة كاملة، من البداية للنهاية.
• عندما يطلب العميل تغييرات — «لا»، وسعر أفضل، وعرض معدل.
• إرسال جزء من البضاعة أولًا — جزء الآن والباقي لاحقًا، والرصيد بالكلمات.
• عندما يفشل فحص الجودة — ما تراه، وما تفعله بعد ذلك.
• العينات أولًا، قبل الطلب الكبير — أُرسلت، تغيرت، أعجبت، ثم الصفقة.
• المال: من يدين لمن، وما كسبته — المديونيات والتذكيرات والأرباح.
• طلب نفس الشيء مرة أخرى — انسخ صفقة منتهية، والسعر القديم موسوم بتاريخه.
• تائه؟ ابدأ هنا — تركت في المنتصف؟ هذا يعيدك.
• منتجاتك وموقعك — أضف منتجًا وشاهده على موقعك.
• عميل يجدك — رسالة زائر تصبح صفقتك الأولى.
• إخبار العالم — شارك الرابط ورمز الصورة.