استيراد البيانات

لا داعي لكتابة مصانعك وعملائك ومنتجاتك واحدًا واحدًا. املأ جدول بيانات واستورده؛ وسيخبرك الاستيراد بالصفوف التي تحتاج إلى إصلاح.

الترتيب	الاستيراد	نوع المستند (DocType)
1	مجموعات المنتجات والوحدات (إن كنت تستخدم مجموعاتك الخاصة)	Item Group / UOM
2	المصانع	Supplier
3	العملاء	Customer
4	المنتجات	Item

قبل أن تبدأ

• استورد بهذا الترتيب: مجموعات المنتجات ووحداتها (إن كنت تستخدم مجموعاتك الخاصة)، ثم المصانع، ثم العملاء، ثم المنتجات.
• احتفظ بنسخة من جدولك. يمكن إصلاح الصف الفاشل واستيراده مرة أخرى؛ أما الصفوف التي نجحت فلا تُستورد مرتين.

الاستيراد خطوة بخطوة

1. افتح استيراد البيانات (Data Import) واضغط جديد.
2. اختر ما تستورده: Supplier للمصانع، وCustomer للعملاء، وItem للمنتجات.
3. اختر إدراج سجلات جديدة (Insert New Records) واحفظ.
4. اضغط تنزيل القالب، واختر الأعمدة التي تحتاجها (أعمدة ملف المصنع والوجهة وتعبئة الكراتين ضمن القائمة)، ثم نزّله بصيغة Excel أو CSV.
5. املأ صفًا واحدًا لكل سجل، مع إبقاء صف العناوين.
6. أرفق ملفك واضغط بدء الاستيراد.
7. اقرأ النتيجة: الصفوف المستوردة تظهر منجزة؛ وكل صف فاشل يذكر السبب، مثل فئة ناقصة أو بلد غير معروف. أصلحها واستورد مرة أخرى.

ما يحتويه كل استيراد

الاستيراد	الأعمدة الرئيسية
المصانع	الاسم، والنوع (مصنع، أو شركة تجارية، أو ورشة)، والمقاطعة، والمدينة، والتجمع الصناعي، والفئات الرئيسية، وملاحظة الحد الأدنى للطلب، ومدة التوريد، ومعرّف WeChat، وصفحة 1688 أو Alibaba، ورخصة التصدير، والتقييم، وتاريخ آخر تدقيق
العملاء	الاسم، وبلد الوجهة، وميناء الوجهة، وتسجيل المستورد، والرقم الضريبي للمستورد المصري (لمصر)
المنتجات	الرمز، والاسم، والمجموعة، والوحدة، ورمز HS، وخضوعه لـ SABER، وعدد القطع في الكرتونة، وCBM الكرتونة، والوزن القائم والصافي

المصنع الذي له عدة فئات رئيسية يأخذ صفًا إضافيًا لكل فئة، تُملأ فيه الفئة وحدها.

من المفيد أن تعرف

• يجب ألا يزيد الوزن الصافي لكرتونة المنتج عن وزنها القائم؛ وينبّه الاستيراد إلى الصفوف المخالفة.
• التقييمات من خمس نجوم.
• بعد استيراد العملاء، أضف مشتريهم كمستخدمين للبوابة. راجع دليل بوابة العميل.

تنتقل من جداول البيانات؟ عند إعداد حسابك أرسل لنا ملفاتك وسنراجعها معك قبل أول استيراد.