Importar datos

No tiene que escribir una por una sus fábricas, clientes y productos. Rellene una hoja de cálculo e impórtela; la importación le indica qué filas hay que corregir.

Orden	Importación	DocType
1	Grupos de productos y unidades (si usa los suyos)	Item Group / UOM
2	Fábricas	Supplier
3	Clientes	Customer
4	Productos	Item

Antes de empezar

• Importe en este orden: grupos de productos y unidades (si usa los suyos), después fábricas, clientes y productos.
• Guarde una copia de su hoja de cálculo. Una fila que falle se puede corregir e importar de nuevo; las filas que funcionaron no se importan dos veces.

Importar, paso a paso

1. Abra Data Import y pulse New.
2. Elija lo que importa: Supplier para fábricas, Customer para clientes, Item para productos.
3. Elija Insert New Records y guarde.
4. Pulse Download Template, elija las columnas que necesita (las columnas de Factory Profile, Destination y Carton Packing están en la lista) y descárguela como Excel o CSV.
5. Rellene una fila por registro, conservando la fila de encabezados.
6. Adjunte su archivo y pulse Start Import.
7. Lea el resultado: las filas importadas aparecen como hechas; cada fila fallida indica el motivo, por ejemplo una categoría que falta o un país desconocido. Corríjalas e importe de nuevo.

Qué contiene cada importación

Importación	Columnas principales
Fábricas	Nombre, tipo (fábrica, empresa comercial o taller), provincia, ciudad, clúster industrial, categorías principales, nota de MOQ, plazo de entrega, ID de WeChat, página de 1688 o Alibaba, licencia de exportación, valoración, fecha de la última auditoría
Clientes	Nombre, país de destino, puerto de destino, registro de importador, identificación fiscal del importador egipcio (para Egipto)
Productos	Código, nombre, grupo, unidad, código HS, regulado por SABER, piezas por caja, CBM de la caja, peso bruto y neto

Una fábrica con varias categorías principales ocupa una fila adicional por categoría, con solo la categoría rellenada.

Conviene saber

• El peso neto de la caja de un producto debe ser como máximo su peso bruto; la importación señala las filas que no lo cumplen.
• Las valoraciones son sobre cinco estrellas.
• Después de importar clientes, añada a sus compradores como usuarios del portal. Vea Guía del portal del cliente.

¿Viene de hojas de cálculo? Cuando configuremos su cuenta, envíenos sus archivos y los revisaremos con usted antes de la primera importación.