المال: من يدين لمن، وما كسبته

النظام نفسه يعمل بالإنجليزية والصينية؛ هذا الدليل يعلّمك بالعربية.

اضغط المال في الأسفل. تجيب الصفحة عن ثلاثة أسئلة بكلمات بسيطة: من يدين لك، ومن تدين له، وما كسبته. كل رقم يأتي من فاتورة مخزنة. إذا لم توجد الفاتورة بعد، لا يظهر المال — لا شيء يُخمن.

1. ما الذي يدين به العملاء لك

كل فاتورة عميل غير مدفوعة سطر واحد: اسم العميل والمبلغ والعملة. إذا مر تاريخ الدفع، يقول السطر ذلك — «متأخر 3 أيام» — فتراه قبل أن يسمع العميل منك.

2. اصنع مسودة تذكير — دون إرساله

اضغط اصنع مسودة تذكير تحت سطر. يكتب المساعد تذكيرًا أولًا لطيفًا لك، برقم الفاتورة والمبلغ وتاريخ الاستحقاق مملوءة من السجل. اقرأه وغيّر أي كلمة تريدها.

3. احفظ المسودة. هذا كل ما يحدث

اضغط اعتماد — احفظ مسودة التذكير. يحفظ ClearDesk المسودة في السجل ويخبرك بوضوح: «حُفظت مسودة التذكير. لا شيء أُرسل.» الإرسال ما زال وظيفتك، في بريدك الخاص، عندما تقرر. المسودة تستطيع الانتظار كم تشاء.

4. ما الذي تدين به للمصانع

القائمة الثانية لك لتدفع: كل فاتورة مصنع غير مدفوعة، باسم المصنع والمبلغ. عندما يدفع العميل المصنع مباشرة — الطريقة المعتادة في الصفقات التي تكسب فيها رسمًا — تبقى هذه القائمة فارغة، وهذا صحيح: لم تدين به أبدًا.

5. ما الذي تكسبه

عندما تدخل فاتورة صفقة، يظهر ما كسبته في الأسفل: إجمالي الشهر أولًا، ثم صفقة بصفقة. المبالغ بعملات مختلفة تُسرد منفصلة ولا تُجمع أبدًا، فيكون الإجمالي دائمًا رقمًا تستطيع الوثوق به.

إذا بدا شيء مختلفًا

إذا غابت صفقة أنهيتها من الأرباح، ففاتورتها غالبًا لم تدخل بعد — تظهر الأرباح عندما توجد الفاتورة، لا عندما تُشحن البضاعة. إذا دفع عميل لكنه ما زال يظهر كمدين، فالدفع لم يُسجل ضد الفاتورة بعد؛ ذلك التسجيل يحدث في «أدوات أكثر»، وصفحة المال تتحدث بنفسها. وإذا كانت الصفحة فارغة في يومك الأول، فهذا طبيعي: يظهر المال بعد أول طلب مفوتر لك.