Importer vos données

Inutile de saisir vos usines, vos clients et vos produits un par un. Remplissez un tableur et importez-le : l’import vous indique quelles lignes sont à corriger.

Ordre	Import	DocType
1	Groupes de produits et unités (si vous avez les vôtres)	Item Group / UOM
2	Usines	Supplier
3	Clients	Customer
4	Produits	Item

Avant de commencer

• Importez dans cet ordre : groupes de produits et unités (si vous avez les vôtres), puis usines, clients et produits.
• Gardez une copie de votre tableur. Une ligne en échec peut être corrigée puis réimportée ; les lignes qui ont fonctionné ne sont pas importées deux fois.

Importer, pas à pas

1. Ouvrez Data Import et cliquez sur New.
2. Choisissez ce que vous importez : Supplier pour les usines, Customer pour les clients, Item pour les produits.
3. Choisissez Insert New Records et enregistrez.
4. Cliquez sur Download Template, sélectionnez les colonnes dont vous avez besoin (les colonnes Factory Profile, Destination et Carton Packing figurent dans la liste) et téléchargez le modèle au format Excel ou CSV.
5. Remplissez une ligne par enregistrement, en conservant la ligne d’en-tête.
6. Joignez votre fichier et cliquez sur Start Import.
7. Lisez le résultat : les lignes importées apparaissent comme terminées ; chaque ligne en échec en donne la raison, par exemple une catégorie manquante ou un pays inconnu. Corrigez-les et importez à nouveau.

Ce que contient chaque import

Import	Colonnes principales
Usines	Nom, type (usine, société de négoce ou atelier), province, ville, pôle industriel, catégories principales, note sur le MOQ, délai de production, identifiant WeChat, page 1688 ou Alibaba, licence d’exportation, notation, date du dernier audit
Clients	Nom, pays de destination, port de destination, immatriculation d’importateur, identifiant fiscal d’importateur égyptien (pour l’Égypte)
Produits	Code, nom, groupe, unité, code SH, SABER réglementé, pièces par carton, CBM du carton, poids brut et net

Une usine ayant plusieurs catégories principales occupe une ligne supplémentaire par catégorie, avec uniquement la catégorie renseignée.

Bon à savoir

• Le poids net du carton d’un produit doit être inférieur ou égal à son poids brut ; l’import signale les lignes qui ne le respectent pas.
• Les notations sont sur cinq étoiles.
• Après l’import des clients, ajoutez leurs acheteurs comme utilisateurs du portail. Voir Guide du portail client.

Vous venez de tableurs ? Lors de la création de votre compte, envoyez-nous vos fichiers : nous les vérifierons avec vous avant le premier import.