من أول سؤال حتى المال

النظام نفسه يعمل بالإنجليزية والصينية؛ هذا الدليل يعلّمك بالعربية.

هذه هي رحلة صفقة واحدة كاملة، كما حدثت بالضبط على حساب حقيقي. عميل يريد 500 كرسي خشبي. اتبع الصور: كل واحدة هي الشاشة التي ستراها في تلك الخطوة. ثلاث كلمات قصيرة مستخدمة على أوراق الشحن: PI هي ورقة السعر التي ترسلها قبل الشحن (الفاتورة الأولية)، وPL تسرد ما في الصناديق (قائمة التعبئة)، وCI هي فاتورة البضاعة المشحونة (الفاتورة التجارية).

1. ابدأ على اليوم

يصف اليوم ما يحتاجك. لبدء صفقة جديدة، اضغط صفقة جديدة في الأسفل.

2. أجب المساعد، ثم اعتمد

يسأل المساعد ما الذي تريد شراءه، وكم، ولمن، وأين تذهب البضاعة. تحقق من الملخص واضغط اعتماد. صفقتك محفوظة كمسودة — لا شيء يُرسل إلى أي شخص.

3. أسقط قائمة أسعار المصنع

غالبًا ترسل المصانع قائمة أسعار Excel. اضغط ملفاتي، اختر الملف، وسيقرأه المساعد ويظهر لك ما وجده: المنتج، وكم، والسعر.

4. اعتمد ما وُجد

اختر أي صفقة ينتمي إليها السعر وأي مصنع أرسله، ثم اضغط اعتماد. يرد ClearDesk «تم. لا شيء أُرسل.» — السعر مخزن على الصفقة، وهذا كل شيء.

5. قارن الأسعار

افتح الصفقة واكتب سعر مصنع ثانٍ، فيكون عندك سعران. يصفهما ClearDesk جنبًا إلى جنب ويقول قاعدته بصوت عالٍ: أقل سعر مخزن هو التوصية. أنت ما زلت تختار — اضغط اعتماد — اختر هذا المصنع على الذي تريده.

6. اصنع العرض

اضغط اعتماد — اصنع العرض. يكتب ClearDesk العرض من السعر المختار ويضعه على صفحة عميلك الخاصة. تقول الصفقة الآن إنها تنتظر العميل. لا يُرسل بريد.

7. عميلك يقرأ العرض

على صفحته الخاصة، يرى عميلك البضاعة والسعر والشروط — لا يرى مصنعك أو تكاليفك أبدًا. يستطيع الاعتماد، أو يقول لا ويكتب لك ملاحظة.

8. عميلك يعتمد

يضغط العميل اعتماد. تؤكد صفحته ذلك، وتتحدث صفحة صفقتك بنفسها.

9. اصنع الطلبين

عودة إلى صفقتك، اضغط اعتماد — اصنع طلب العميل، ثم اعتماد — اصنع طلب المصنع. طلب العميل وعده بالدفع. طلبك إلى المصنع لا يظهر اسم العميل أبدًا.

10. تابع الصنع

تسرد الصفقة خطوات الصنع: العينة معتمدة، بدء الإنتاج، انتهاء الإنتاج، الفحص، جاهز. اكتب التاريخ المخطط لخطوة واضغط احفظ التاريخ. إذا مر تاريخ، يقول ClearDesk ذلك بكلمات بسيطة — «متأخر 19 يومًا» — حتى تطارد المصنع مبكرًا، لا متأخرًا.

11. سجّل فحص الجودة

عندما تصل البضاعة من المصنع وتُفحص، اضغط اعتماد — سجّل فحص الجودة. يخزن ClearDesk استلام البضاعة وسجل الفحص معًا.

12. تغادر البضاعة، والأوراق جاهزة

اضغط اعتماد — غادرت البضاعة. الآن يمكن طباعة الأوراق الثلاثة: PI وقائمة التعبئة (PL) والفاتورة التجارية (CI)، كل منها باسمه الكامل الصحيح على الصفحة المطبوعة.

13. أضف بوليصة الشحن

بوليصة الشحن (B/L) هي ورقة شركة الشحن، وليست ورقتك أبدًا — ClearDesk لا يصنع واحدة. عندما تعطيك شركة الشحن إياها، ارفعها على الصفقة، وتبقى مع الصفقة إلى الأبد.

14. الصفقة مُسلّمة

عندما تصل الشحنة إلى العميل، تصل خطوات الصفقة إلى الأخيرة: حصل العميل على البضاعة. الصفقة مكتملة، وتبقى على حسابك لإعادة الطلب لاحقًا.

15. شاهد ما كسبته

اضغط المال. عندما تدخل فاتورة الصفقة، يظهر ما كسبته هنا — للشهر، وصفقة بصفقة، كل بعملتها الخاصة. لا يُجمع المال عبر العملات أبدًا.

إذا بدا شيء مختلفًا

مصانعك وأسعارك وتواريخك ستكون خاصة بك، وقد يأخذ عميلك وقتًا أطول للرد — الصفقة تنتظر ببساطة، واليوم سيذكّرك. إذا لم تكن خطوة تتوقعها على الصفقة بعد، فذلك لأن الخطوة قبلها لم تنتهِ؛ أعلى صفحة الصفقة يقول دائمًا ما الذي يأتي بعد ذلك. وإذا ضللت الطريق، اضغط مساعدة في أعلى ClearDesk.