Sourcing Management · Beginner
Деньги: кто что должен и что вы заработали
Что клиенты должны вам, что вы должны фабрикам, как составить вежливое напоминание, не отправляя его, и где появляются ваши заработки, когда сделка заканчивается.
Нажмите Деньги внизу. Страница отвечает на три вопроса простыми словами: кто должен вам, кому должны вы и что вы заработали. Каждое число берётся из записанного счёта. Если счёта ещё нет, деньги не появляются, ничего не угадывается.
1. Что клиенты должны вам
Каждый неоплаченный счёт клиента, это одна строка: имя клиента, сумма и валюта. Если дата оплаты прошла, строка говорит об этом, например «3 дня опоздания», чтобы вы увидели это до того, как клиенту придётся услышать от вас.

2. Составьте напоминание, не отправляя его
Нажмите Составить напоминание под строкой. Помощник пишет первое вежливое напоминание для вас, с номером счёта, суммой и датой срока, заполненными из записи. Прочитайте его и измените любое слово, какое хотите.

3. Сохраните черновик. Это всё, что происходит
Нажмите Одобрить: сохранить черновик напоминания. ClearDesk сохраняет черновик в записи и говорит вам просто: «Черновик напоминания сохранён. Ничего не отправлено.» Отправка остаётся вашей работой, в вашей собственной почте, когда вы решите. Черновик может ждать столько, сколько вы хотите.

4. Что вы должны фабрикам
Второй список, это то, что платить вам: каждый неоплаченный счёт фабрики, с именем фабрики и суммой. Когда клиент платит фабрике напрямую, обычный способ в сделках, где вы зарабатываете плату за работу, этот список остаётся пустым, и это правильно: вы никогда этого не должны были.

5. Что вы зарабатываете
Когда счёт сделки оплачен, то, что вы заработали, появляется внизу: сначала итог за месяц, затем по каждой сделке. Суммы в разных валютах перечислены отдельно и никогда не складываются, чтобы итог всегда был числом, которому можно доверять.

Если что-то выглядит иначе
Если завершённой сделки не хватает в заработках, её счёт, вероятно, ещё не оплачен, заработки появляются, когда счёт существует, а не когда товары уезжают. Если клиент заплатил, но всё ещё показан как должник, оплата ещё не записана против счёта; эта запись делается в разделе Ещё инструменты, и страница «Деньги» обновляется сама. А если страница пуста в ваш первый день, это нормально: деньги появляются после вашего первого выставленного заказа.
Связанные страницы
-
От первого вопроса до денег
Целая настоящая сделка, от начала до конца: запрос, получение цен, предложение, клиент говорит «да», два заказа, производство, проверка качества, отгрузочные документы, доставлено, заработки. Каждый шаг с его настоящим экраном.
-
Кто что делает
Пять человек касаются каждой сделки: вы, помощник, фабрика, клиент и иногда агент. Один простой абзац о каждом, чтобы вы всегда знали, чья очередь.
-
ClearDesk: вся сделка на вашем телефоне
ClearDesk ведёт целую сделку по закупкам с вашего телефона простыми словами: цены, предложение клиенту, два заказа, производство, проверку качества, отгрузочные документы и деньги. Ничего никогда не отправляется, пока вы не нажмёте «Одобрить».
Ещё вопрос?
Спросите помощника PHOENIX в чате внизу справа или отправьте нам сообщение. Мы отвечаем в течение одного рабочего дня.