Процесс закупки

Каждая сделка начинается с Sourcing Request (запроса на закупку), и каждый документ по ней связан с этим запросом, поэтому на одной странице видна вся сделка. Представьте круг: запрос стоит в центре, и каждый шаг по кругу питает следующий, пока у клиента не появится заказ. Потом вы начинаете заново — уже для следующего товара.

Шаг	Что происходит	Статус	Скриншот ниже
1 Запрос	Клиент или вы фиксируете потребность в товаре	Доступно	Да
2 RFQ	Запрос цен у нескольких фабрик, PDF для WeChat	Доступно	Да
3 Сравнение	Предложения фабрик рядом, выбор одного	Доступно	Да
4 Расчёт	Цена фабрики → цена клиента + маржа	Доступно	Да
5 Предложение клиенту	Клиент видит цену и нажимает «Одобрить»	Доступно	Да
6 Заказ	Продажа + заказ фабрике + PI / документы	Доступно	Да
7 Контроль качества	Фото для клиента	Пока не реализовано (2027)	—
8 Отгрузка	Отслеживание, CI, упаковочный лист	Пока не реализовано (2027)	—

1. Запрос (доступно)

Клиент просит товар: из портала (фото, количество, пункт назначения, Incoterm, желаемая дата) или вы вводите его сами на рабочем столе. Номер вида SR-<год>-<номер>.

Группа полей	Примеры
Кто	Клиент, покупатель, ответственный агент
Товар	Фото, спецификации, количество
Доставка	Пункт назначения, Incoterm, желаемая дата, образец / соответствие требованиям
Внутренние (скрыты от клиента)	Целевая цена, выбранная фабрика

Статусы: New (новый) → Sourcing (фабрикам отправлен запрос) → Quoted (у клиента есть предложение) → Won (заказ получен). Статус Lost (потерян) вы ставите вручную.

2. Запрос цен у фабрик, RFQ (доступно)

Одним нажатием запрос превращается в RFQ для нескольких фабрик, с PDF, который можно отправить в WeChat.

3. Сравнение предложений (доступно)

Предложения фабрик рядом: цена, MOQ, срок производства, упаковка по коробкам. Выберите лучшее предложение.

4. Расчёт себестоимости (доступно)

Лист расчёта проводит вас от цены фабрики до суммы, которую платит клиент: фрахт, пошлины и ваша маржа по выбранной бизнес-модели.

5. Предложение клиенту (доступно)

Вы отправляете предложение. В портале покупатель нажимает Approve (одобрить) или Reject (отклонить). При модели «торговля» цена фабрики никогда не показывается.

6. Заказ (доступно)

Одобрение превращается в заказ клиента и заказ фабрике с нужными документами для вашей модели. См. Подготовка документов.

7–8. Контроль качества и отгрузка (2027)

Инспекции с фотографиями, затем отслеживание груза до порта с коммерческим инвойсом, упаковочным листом и чек-листами SABER / ACI. Пока не реализовано: сегодня круг заканчивается документами по заказу.

Что видит ваш клиент (тот же круг, другой взгляд)

В портале у каждого запроса и заказа есть трекер из восьми этапов. Фабрики, цены фабрик и ваша целевая цена там никогда не показываются. См. Руководство по порталу клиента.

Чек-лист по одной сделке

№	Рабочий стол или портал	Готово, когда
1	Запрос создан	Есть номер SR-…
2	RFQ отправлен	Фабрики выбраны + PDF
3	Предложения получены	Хотя бы одно выбрано
4	Расчёт сохранён	Цена клиента задана
5	Предложение отправлено	Покупатель может нажать «Одобрить»
6	Заказ + заказ фабрике + PI	Документы распечатаны / отправлены по почте

Затем откройте следующий запрос: круг начинается заново.

Руководство (больше скриншотов на каждый клик)

Руководство агента пока доступно на английском языке.

Шаг	Страница руководства
Обзор	Workflow overview
Новый запрос	New request
Запрос цен у фабрик	Ask factories
Ввод предложений	Enter factory quotes
Сравнение	Compare and award
Расчёт	Cost the deal
Предложение клиенту	Send the quotation
Заказ	Client order · Factory order