Flux de sourcing

Chaque affaire commence par une Sourcing Request (demande de sourcing), et chaque document produit pour elle renvoie à cette demande : vous ouvrez une seule page et vous voyez toute l’affaire. Pensez-y comme à un cercle : la demande est au centre, chaque étape alimente la suivante jusqu’à ce que le client ait une commande, puis tout recommence pour le produit suivant.

Étape	Ce qui se passe	Statut	Capture ci-dessous
1 Demande	Le client ou vous enregistrez le besoin produit	Disponible	Oui
2 RFQ	Interroger plusieurs usines, PDF pour WeChat	Disponible	Oui
3 Comparaison	Devis côte à côte, attribution à une usine	Disponible	Oui
4 Calcul des coûts	Prix usine → prix client + marge	Disponible	Oui
5 Devis client	Le client voit le prix et approuve	Disponible	Oui
6 Commande	Vente + commande à l’usine + facture proforma / documents	Disponible	Oui
7 Contrôle qualité	Photos partagées avec le client	Pas encore développé (2027)	—
8 Expédition	Suivi, facture commerciale, liste de colisage	Pas encore développé (2027)	—

1. La demande (disponible)

Un client demande un produit : depuis le portail (photo, quantité, destination, Incoterm, date cible), ou vous la saisissez sur le bureau. Numérotation SR-<année>-<numéro>.

Groupe de champs	Exemples
Qui	Client, acheteur, agent responsable
Produit	Photos, spécifications, quantité
Livraison	Destination, Incoterm, date cible, échantillon / conformité
Interne (masqué au client)	Prix cible, usine retenue

Les statuts évoluent ainsi : New (nouvelle) → Sourcing (usines consultées) → Quoted (le client a reçu un devis) → Won (commande). Vous passez en Lost (perdue) à la main.

2. Demande de prix, ou RFQ (disponible)

Un clic transforme une demande en RFQ adressée à plusieurs usines, avec un PDF que vous pouvez envoyer sur WeChat.

3. Comparaison des devis (disponible)

Les devis des usines côte à côte : prix, MOQ, délai, conditionnement par carton. Attribuez l’affaire au meilleur devis.

4. Calcul des coûts (disponible)

La feuille de coûts part du prix usine pour arriver à ce que paie votre client : fret, droits de douane et votre marge selon le modèle économique que vous avez choisi.

5. Devis client (disponible)

Vous envoyez un devis. Sur le portail, l’acheteur appuie sur Approve ou Reject. Avec le modèle de négoce, le coût usine n’apparaît jamais.

6. La commande (disponible)

L’approbation devient la commande client et la commande d’achat à l’usine, avec les documents adaptés à votre modèle. Voir Génération de documents.

7–8. Contrôle qualité et expédition (2027)

Inspections avec photos, puis suivi jusqu’au port avec facture commerciale, liste de colisage et check-lists SABER / ACI. Pas encore développé : aujourd’hui, le cercle s’arrête aux documents de commande.

Ce que voit votre client (le même cercle, un autre regard)

Sur le portail, chaque demande et chaque commande affiche un suivi en huit étapes. Les usines, les prix usine et votre prix cible n’apparaissent jamais. Voir Guide du portail client.

Check-list de bout en bout (une affaire)

#	Bureau ou portail	Terminé quand
1	La demande existe	Numéro SR-…
2	RFQ envoyée	Usines choisies + PDF
3	Devis reçus	Au moins un attribué
4	Coûts enregistrés	Prix client fixé
5	Devis envoyé	L’acheteur peut approuver
6	Commande + commande à l’usine + proforma	Documents imprimés / envoyés par e-mail

Ouvrez ensuite la demande suivante : le cercle recommence.

Manuel (plus de captures, clic par clic)

Étape	Page du manuel
Vue d’ensemble	Vue d’ensemble du flux (manuel de l’agent en anglais)
Nouvelle demande	Nouvelle demande (manuel de l’agent en anglais)
Interroger les usines	Interroger les usines (manuel de l’agent en anglais)
Saisir les devis	Saisir les devis d’usines (manuel de l’agent en anglais)
Comparer	Comparer et attribuer (manuel de l’agent en anglais)
Coûts	Calculer les coûts de l’affaire (manuel de l’agent en anglais)
Devis	Envoyer le devis (manuel de l’agent en anglais)
Commande	Commande client (manuel de l’agent en anglais) · Commande à l’usine (manuel de l’agent en anglais)