El dinero: quién debe qué y lo que usted ganó

Toque Dinero abajo. La página responde tres preguntas en palabras simples: quién le debe, a quién le debe usted y lo que ganó. Cada número viene de una factura registrada. Si una factura todavía no existe, el dinero no aparece, nada se adivina.

1. Lo que los clientes le deben

Cada factura de cliente sin pagar es una línea: el nombre del cliente, la cantidad y la moneda. Si la fecha de pago ya pasó, la línea lo dice, por ejemplo «3 días de retraso», para que usted lo vea antes de que el cliente tenga que oír de usted.

2. Escriba un recordatorio, sin enviarlo

Toque Escribir un recordatorio bajo una línea. El asistente escribe un primer recordatorio amable para usted, con el número de factura, la cantidad y la fecha de vencimiento llenados desde el registro. Léalo y cambie cualquier palabra que quiera.

3. Guarde el borrador. Eso es todo lo que pasa

Toque Aprobar: guardar el borrador del recordatorio. ClearDesk guarda el borrador en el registro y le dice simplemente: «Borrador del recordatorio guardado. No se envió nada.» Enviarlo sigue siendo su trabajo, en su propio correo, cuando usted decida. Un borrador puede esperar tanto como usted quiera.

4. Lo que usted debe a las fábricas

La segunda lista es suya para pagar: cada factura de fábrica sin pagar, con el nombre de la fábrica y la cantidad. Cuando el cliente paga a la fábrica directo, la forma usual en los tratos donde usted gana una tarifa, esta lista se queda vacía, y eso está bien: usted nunca lo debió.

5. Lo que usted gana

Cuando la factura de un trato está pagada, lo que ganó aparece abajo: primero el total del mes, luego trato por trato. Las cantidades en monedas diferentes se listan por separado y nunca se suman, para que un total siempre sea un número en el que puede confiar.

Si algo se ve diferente

Si un trato que terminó falta en las ganancias, su factura probablemente todavía no está pagada, las ganancias aparecen cuando la factura existe, no cuando las mercancías salen. Si un cliente pagó pero todavía aparece debiendo, el pago todavía no se registró contra la factura; ese registro se hace en Más herramientas, y la página Dinero se actualiza sola. Y si la página está vacía en su primer día, eso es normal: el dinero aparece después de su primer pedido facturado.