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Sourcing Management · Intermedio

Generación de documentos

Ya están disponibles las facturas, la factura proforma, la orden de compra a la fábrica, la factura de honorarios de servicio, la nota de reembolso, la factura comercial y la lista de empaque. Las inspecciones con fotos, el seguimiento de envíos y las listas SABER y ACI aún no están hechos.

Los documentos se generan a partir de los registros que ya tiene: sin copiar cifras a Word o Excel. Cada uno se imprime en PDF y se puede enviar por correo desde el propio registro. Se apoyan en el mismo círculo de la operación: cada documento enlaza con la solicitud de compra.

Los documentos en el círculo de la operación

DocumentoQuién lo recibeEstado
Factura y recibo de pago, en cualquier monedaSu clienteDisponible
Factura proforma (PI)Su cliente, antes del pagoDisponible
Orden de compra (PO) a la fábrica, con bloque en chinoLa fábricaDisponible
Factura de honorarios de servicioSu cliente, con el modelo de comisiónDisponible
Nota de débito por reembolso (rebate)La fábrica, con el modelo de reembolsoDisponible
Factura comercial (CI) y lista de empaque (PL)Su cliente y la aduanaDisponible
Listas de verificación SABER (Arabia Saudí) y ACI (Egipto)El importador de su clienteAún no está hecho

Impresión de la cotización al cliente

Factura proforma

Impresión de la orden de compra a la fábrica

Hoy: facturas y pagos

Las facturas y los pagos funcionan en cualquier moneda, con tipos de cambio y contabilidad completa detrás: lo que debe cada cliente, lo que ha cobrado y lo que debe a sus fábricas.

Disponible: los documentos del pedido

  • Factura proforma. A partir de la cotización aprobada del cliente: productos, cantidades, precios, Incoterm y condiciones de pago.
  • Orden de compra a la fábrica. A partir del pedido del cliente, una por fábrica, con los datos del producto en chino para que la fábrica pueda comprobarlos.
  • Factura de honorarios de servicio. Con el modelo de comisión, sus honorarios como factura independiente.
  • Nota de débito por reembolso. Con el modelo de reembolso, lo que la fábrica le debe.

El precio de fábrica nunca aparece en un documento que recibe su cliente. Vea Modelos de negocio.

Pedido a la fábrica en el escritorio

Hitos del pedido a la fábrica

Aún no está hecho

Las inspecciones con fotos y el seguimiento de envíos aún no están hechos. La CI y la lista de empaque están disponibles a partir del pedido y de sus cajas (piezas por caja, CBM y pesos de cada producto). Las listas de verificación SABER / ACI siguen en camino.

Manual

DocumentoPágina del manual
CotizaciónEnvíe la cotización (manual del agente en inglés)
Pedido del cliente / PIPedido del cliente (manual del agente en inglés)
PO a la fábricaPedido a la fábrica (manual del agente en inglés)

¿Otra pregunta?

Pregunte al asistente de PHOENIX en el chat de abajo a la derecha o envíenos un mensaje. Respondemos en un día laboral.