Génération de documents

Les documents sont générés à partir des données que vous avez déjà : inutile de recopier des chiffres dans Word ou Excel. Chacun s’imprime en PDF et peut être envoyé par e-mail depuis la fiche. Ils s’inscrivent sur le même cercle de l’affaire : chaque document renvoie à la demande de sourcing.

Document	Qui le reçoit	Statut
Facture et reçu de paiement, dans n’importe quelle devise	Votre client	Disponible
Facture proforma (PI)	Votre client, avant paiement	Disponible
Commande d’achat à l’usine (PO), avec un bloc en chinois	L’usine	Disponible
Facture de frais de service	Votre client, avec le modèle à la commission	Disponible
Note de débit de ristourne	L’usine, avec le modèle à la ristourne	Disponible
Facture commerciale (CI) et liste de colisage (PL)	Votre client et la douane	Disponible
Check-lists SABER (Arabie saoudite) et ACI (Égypte)	L’importateur de votre client	Pas encore développé

Aujourd’hui : factures et paiements

Les factures et les paiements fonctionnent dans n’importe quelle devise, avec les taux de change et une comptabilité complète derrière : ce que chaque client vous doit, ce que vous avez encaissé et ce que vous devez à vos usines.

Disponible : les documents de commande

• Facture proforma. Établie à partir du devis approuvé du client : produits, quantités, prix, Incoterm et conditions de paiement.
• Commande d’achat à l’usine. Établie à partir de la commande du client, pour chaque usine, avec les détails produit en chinois pour que l’usine puisse les vérifier.
• Facture de frais de service. Avec la commission, vos honoraires font l’objet d’une facture à part.
• Note de débit de ristourne. Avec la ristourne, ce que l’usine vous doit.

Le prix usine n’apparaît jamais sur un document remis à votre client. Voir Modèles économiques.

Pas encore développé

Les inspections photo et le suivi d’expédition ne sont pas encore développés. La facture commerciale et la liste de colisage sont disponibles à partir de la commande et de ses cartons (pièces par carton, CBM, poids de chaque produit). Les check-lists SABER / ACI restent à venir.

Manuel

Document	Page du manuel
Devis	Envoyer le devis (manuel de l’agent en anglais)
Commande client / PI	Commande client (manuel de l’agent en anglais)
PO usine	Commande à l’usine (manuel de l’agent en anglais)