Primeros pasos

Sourcing Management lleva una agencia de compras: las solicitudes que le envían sus clientes, las fábricas a las que usted compra, el margen que gana y un portal donde sus clientes siguen sus pedidos. PHOENIX lo construye y lo gestiona por usted, así que no hay nada que instalar.

Pruébelo primero. Start Demo en la página de Sourcing le da durante 24 horas Lantau Trading Co, una agencia de demostración que ya trae clientes, fábricas y solicitudes. Todo lo que sigue funciona allí.

Nota sobre el idioma. Hoy la interfaz de Sourcing Management (escritorio y portal) está en inglés. Los nombres de pantallas y botones aparecen en negrita y en inglés, tal como los verá en pantalla.

Paso	Dónde	Resultado
1. Perfil	Company + White Label	Su marca en el acceso y en el portal
2. Ganancia	Sourcing Settings	Modelos y tarifas por defecto
3. Fábricas	Lista de fábricas o importación	Perfiles listos para cotizar
4. Clientes	Clients + usuarios del portal	Los compradores pueden iniciar sesión
5. Primera solicitud	Sourcing Requests o portal	Número de operación SR-…

1. El perfil de su agencia

El asistente del escritorio es el centro de mando. Pídale que cree un cliente, muestre las cotizaciones abiertas, imprima una PI o redacte un recordatorio. Toda escritura espera su Approve (aprobación). Los precios inventados se descartan. No hay ventana emergente de «Start here».

Su sitio llega listo: su compañía ya está configurada con dólares estadounidenses, un plan de cuentas estándar y su sitio web completado con los datos que nos dio, así que no hay asistente de configuración ni ventana «Start here» cuando inicia sesión. Pregunte al asistente what can I do o setup, o siga esta página. Revise los datos de su compañía en Company y cambie lo que quiera.

Después abra White Label Settings y añada el nombre de su marca, su logotipo y sus colores. Sus clientes verán su logotipo en la página de acceso y sus colores en el portal. Vea Marca blanca.

2. Cómo gana dinero

Abra Sourcing Settings y active los modelos de negocio que usa: comisión (honorarios de servicio), reventa (un margen sobre el precio de fábrica) o reembolsos de fábrica. Elija el modelo por defecto y su tarifa. Vea Modelos de negocio.

3. Sus fábricas

Añada sus fábricas en Factories, una por una o todas a la vez desde una hoja de cálculo. Cada fábrica tiene un Factory Profile: qué tipo de proveedor es, su provincia y ciudad, sus categorías principales, el MOQ, el plazo de entrega, la licencia de exportación, el ID de WeChat, su página de 1688 o Alibaba y su valoración. Vea Importar datos.

4. Sus clientes y sus compradores

Añada cada empresa cliente en Clients, con su país y puerto de destino y su registro de importador. Después añada como usuarios del portal a las personas que compran para ese cliente: reciben un correo para elegir una contraseña e iniciar sesión en el portal. Vea Guía del portal del cliente.

5. Su primera solicitud

Una solicitud es un producto que un cliente le pide que busque. Cree una en Sourcing Requests, o deje que el cliente la envíe desde el portal con una foto. Cada solicitud tiene el producto, la cantidad, el destino, el Incoterm, la fecha objetivo y un precio objetivo interno que el cliente nunca ve. Vea Flujo de trabajo de compras.

En el escritorio, pulse la burbuja de chat verde con la A. No hay botón en la cabecera. La lección empieza desde el sitio web, con un chat nuevo: Hello, luego qué hacer, la lista de tareas, un cliente nuevo, el lote de la mañana, el informe del día y stop. Vea Agente de escritorio.

Quién hace qué

Acceso	Para qué sirve
Administrator	Todo, incluidos los ajustes, su marca y los usuarios
Sourcing Manager	Todo el escritorio de compras, incluidos los campos internos
Sourcing Agent	Solicitudes, cotizaciones y pedidos; no puede eliminar solicitudes
Client	Solo el portal: sus propias solicitudes, cotizaciones, pedidos y mensajes

Cómo conseguir sus primeros compradores

Su marca y el portal del cliente son lo que enseña en las reuniones comerciales. Un ciclo corto (marca, demostración, invitación y cierre) está en Cómo promocionar su agencia.

Manual del agente (capturas de cada clic)

Paso anterior	Página del manual
1. Perfil / marca	Ponga su marca en su sitio (manual del agente en inglés) · Datos de la compañía (manual del agente en inglés)
2. Cómo gana dinero	Cómo gana dinero (manual del agente en inglés)
3. Fábricas	Importe sus datos (manual del agente en inglés)
4. Clientes	Invite a los compradores del cliente (manual del agente en inglés)
5. Primera solicitud	Nueva solicitud (manual del agente en inglés) · Resumen del flujo (manual del agente en inglés)
Lista completa del primer día	Lista del primer día (manual del agente en inglés)

Nuestras promesas

• Precio fijo. Un precio mensual, acordado por escrito, sin cargos por usuario. Precios de lanzamiento: Solo 49 USD, Agency 99 USD y Agency Plus 199 USD al mes. La prueba gratuita de 30 días no requiere tarjeta ni pago.
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