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Sourcing Management · Beginner

Un cliente lo encuentra

Un visitante pide un precio en su sitio web. ClearDesk le muestra el mensaje en palabras simples, usted aprueba, y se vuelve su primer trato con ese cliente, hasta la salida de las mercancías.

Disponible Actualizado 2026-10-22

Aquí está el círculo entero: un desconocido encuentra su sitio web, le gusta un producto y le escribe. Nada se vuelve un trato a sus espaldas, usted lee el mensaje, usted lo revisa y usted aprueba. Luego el trato va exactamente como el trato de De la primera pregunta al dinero.

1. El visitante encuentra su producto

Sara vende artículos para el hogar en Dubái. Abre su sitio web, busca y encuentra su bandeja de bambú para servir.

Un visitante encuentra su producto en su sitio web

2. Ella pide un precio

Toca Pedir un precio y escribe con sus propias palabras: lo que quiere, cuántos y a dónde deben ir las mercancías.

El visitante escribe su mensaje

Cuando lo envía, su sitio web le da las gracias. No se le prometió nada, ni precio ni fecha.

El sitio web da las gracias al visitante

3. El mensaje le llega a usted

La próxima vez que abra ClearDesk, Hoy le dice que un mensaje de visitante espera.

Hoy le dice que un mensaje de visitante espera

4. Usted lo lee en palabras simples

Toque Mensajes de visitantes. Ve quién escribió, cómo contactarlo y sus palabras exactas. ClearDesk llena lo que quieren, cuántos y a dónde deben ir las mercancías, leído de su mensaje, y usted puede cambiar lo que sea.

El mensaje del visitante, presentado para su decisión

5. Aprobar, y el primer trato empieza

Toque Aprobar: empezar este trato. Sara se vuelve su cliente (los clientes nuevos se agregan por usted en ese momento), y un trato se abre con su producto, su cantidad y su destino. No se envía nada a Sara, usted todavía no le prometió nada.

El primer trato, abierto desde su mensaje

6. Desde aquí es el camino usual

Agregue los precios de las fábricas en la página del trato. Cuando haya dos precios, ClearDesk los pone uno al lado del otro y recomienda por la regla: el precio guardado más bajo.

Los precios de las fábricas para el producto del visitante

Toque Aprobar: hacer la oferta. La oferta espera al cliente, en palabras simples.

La oferta espera al cliente

7. El cliente decide en el portal

Sara entra a su portal del cliente con su propio acceso y ve la oferta. Toca Aprobar. (El acceso al portal de un cliente nuevo es parte de su preparación con usted, la guía del portal lo explica.)

El cliente aprueba la oferta en el portal

8. Los pedidos, el control, y las mercancías salen

De vuelta en la página del trato, apruebe el pedido del cliente, luego el pedido a la fábrica.

Los dos pedidos hechos desde la oferta aprobada

Cuando las mercancías estén listas, registre el control de calidad.

Control de calidad registrado

Luego apruebe la salida de las mercancías. La página del trato ahora imprime la factura proforma (PI), la lista de empaque (PL) y la factura comercial (CI); el conocimiento de embarque viene de la compañía de barcos y usted solo lo sube, exactamente como el trato de la primera guía.

Las mercancías salieron, los papeles están listos

Si algo se ve diferente

Si un visitante escribió pero ningún mensaje espera, mire Mensajes de visitantes bajo la pestaña Sitio web, los mensajes también esperan ahí. Si el producto, la cantidad o el lugar en la tarjeta están mal, cámbielos antes de aprobar; lo que aprueba es con lo que el trato empieza. Si la misma persona escribe dos veces, su mensaje nuevo aparece de nuevo, una aprobación vieja nunca esconde una pregunta nueva. Y si todavía no está listo para un visitante, no haga nada: el mensaje simplemente espera, y nada se envía de él nunca sin su Aprobar.

¿Otra pregunta?

Pregunte al asistente de PHOENIX en el chat de abajo a la derecha o envíenos un mensaje. Respondemos en un día laboral.