Pour commencer

Sourcing Management fait tourner une agence de sourcing : les demandes que vous envoient vos clients, les usines chez lesquelles vous achetez, la marge que vous dégagez et un portail où vos clients suivent leurs commandes. PHOENIX le construit et l’exploite pour vous : il n’y a rien à installer.

Essayez d’abord. Le bouton Start Demo de la page Sourcing vous donne pendant 24 heures Lantau Trading Co, une agence de démonstration avec des clients, des usines et des demandes déjà en place. Tout ce qui suit fonctionne dans cette démo.

Étape	Où	Résultat
1. Profil	Company + White Label	Votre marque sur la page de connexion et le portail
2. Rémunération	Sourcing Settings	Modèles et taux par défaut
3. Usines	Liste Factories ou import	Fiches prêtes à recevoir des devis
4. Clients	Clients + utilisateurs du portail	Les acheteurs peuvent se connecter
5. Première demande	Sourcing Requests ou portail	Numéro de dossier SR-…

1. Le profil de votre agence

L’assistant du bureau est votre poste de commande. Demandez-lui de créer un client, d’afficher les devis ouverts, d’imprimer une facture proforma ou de rédiger une relance. Chaque écriture attend votre Approve (approbation). Les prix inventés sont écartés. Il n’y a pas de fenêtre « Start here ».

Votre site arrive prêt à l’emploi : votre société est créée avec le dollar américain, un plan comptable standard et votre site web rempli à partir des informations que vous nous avez données. Il n’y a donc ni assistant de configuration ni fenêtre « Start here » à la connexion. Demandez à l’assistant what can I do ou setup, ou suivez cette page. Vérifiez les informations de votre société sous Company et modifiez ce que vous voulez.

Ouvrez ensuite White Label Settings et ajoutez le nom de votre marque, votre logo et vos couleurs. Vos clients voient votre logo sur la page de connexion et vos couleurs sur le portail. Voir Marque blanche.

2. Comment vous gagnez de l’argent

Ouvrez Sourcing Settings et activez les modèles économiques que vous utilisez : commission (des frais de service), négoce (une majoration sur le prix usine) ou ristournes d’usine. Choisissez le modèle par défaut et son taux. Voir Modèles économiques.

3. Vos usines

Ajoutez vos usines sous Factories, une par une ou toutes d’un coup depuis un tableur. Chaque usine a une fiche (Factory Profile) : type de fournisseur, province et ville, catégories principales, MOQ (quantité minimale de commande), délai de production, licence d’exportation, identifiant WeChat, page 1688 ou Alibaba et votre notation. Voir Importer vos données.

4. Vos clients et leurs acheteurs

Ajoutez chaque société cliente sous Clients, avec son pays et son port de destination et son immatriculation d’importateur. Ajoutez ensuite les personnes qui achètent pour ce client comme utilisateurs de son portail : elles reçoivent un e-mail pour choisir un mot de passe et se connecter au portail. Voir Guide du portail client.

5. Votre première demande

Une demande est un produit que votre client souhaite que vous trouviez. Créez-la sous Sourcing Requests, ou laissez le client l’envoyer depuis le portail avec une photo. Chaque demande comporte le produit, la quantité, la destination, l’Incoterm, la date cible et un prix cible interne que le client ne voit jamais. Voir Flux de sourcing.

Sur le bureau, appuyez sur la bulle de discussion verte A. Il n’y a pas de bouton dans l’en-tête. La leçon démarre depuis le site web, sur une discussion vierge : Bonjour, puis quoi faire, la liste des tâches, un nouveau client, le lot du matin, le rapport du jour, et on s’arrête. Voir Assistant du bureau.

Qui fait quoi

Identifiant	À quoi il sert
Administrator	Tout, y compris les paramètres, votre marque et les utilisateurs
Sourcing Manager	Tout le bureau de sourcing, y compris les champs internes
Sourcing Agent	Demandes, devis et commandes ; ne peut pas supprimer de demandes
Client	Le portail uniquement : ses propres demandes, devis, commandes et messages

Comment décrocher vos premiers acheteurs

Votre marque et le portail client sont ce que vous montrez en rendez-vous commercial. Une boucle courte — marque, preuve, invitation, conclusion — est décrite dans Comment promouvoir votre agence.

Manuel de l’agent (captures d’écran pour chaque clic)

Étape ci-dessus	Page du manuel
1. Profil / marque	Personnaliser votre site (manuel de l’agent en anglais) · Informations de la société (manuel de l’agent en anglais)
2. Rémunération	Comment vous gagnez de l’argent (manuel de l’agent en anglais)
3. Usines	Importer vos données (manuel de l’agent en anglais)
4. Clients	Inviter les acheteurs d’un client (manuel de l’agent en anglais)
5. Première demande	Nouvelle demande (manuel de l’agent en anglais) · Vue d’ensemble du flux (manuel de l’agent en anglais)
Liste complète du premier jour	Check-list du premier jour (manuel de l’agent en anglais)

Nos engagements

• Prix fixe. Un prix mensuel unique, convenu par écrit, sans frais par utilisateur. Tarifs de lancement : Solo 49 $, Agency 99 $, Agency Plus 199 $ par mois. L’essai gratuit de 30 jours ne demande ni carte ni paiement.
• Le code source vous appartient. Le produit est open source et vos données peuvent être exportées à tout moment. Aucun enfermement propriétaire.
• Nous l’exploitons. L’hébergement, les mises à jour, les sauvegardes de votre site et le support font partie du service.