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第 15 部分 · 参考

单据和状态

一笔交易经过的每一份单据,以及每个状态的含义。

现已可用 更新于 2026-10-08

每笔交易都会经过这些单据。每份单据都有状态;下表说明每个状态的含义。

单据

单据是什么
寻源需求(Sourcing Request)客户的需求:产品、数量、目标价、条款
询价单(Request for Quotation)您向工厂发出的询价
工厂报价(Supplier Quotation)工厂的价格,录入在需求上
成本核算表(Costing Sheet)这笔交易的账目:工厂成本、您的收益、客户价
报价(Quotation)客户在门户上批准的报价
客户订单(Sales Order)客户向您确认的订单
工厂订单(Purchase Order)您向工厂下的订单
销售发票(Sales Invoice)给客户的账单;收款前打印为形式发票
收益(Sourcing Commission Entry)贵公司在订单上的收益,每个部分一行
寻源设置(Sourcing Settings)贵公司的盈利方式:模式、默认值、服务费物料

需求的状态

寻源需求只会向前推进,由单据带动:提交询价单后变为 寻源,提交报价后变为 已报价,提交客户订单后变为 已成交。

状态含义
新建(New)已创建,还没有向工厂询价
寻源(Sourcing)询价单已发给工厂
已报价(Quoted)报价已发给客户
已成交(Won)客户订单已提交
未成交(Lost)您手工结束了这笔交易;未成交原因(Lost Reason)说明原因。只有订单才能让它恢复

成本核算表的状态

状态含义
草稿(Draft)正在制作
已发送(Sent)对应的报价已提交
已接受(Accepted)客户订单已提交
未成交(Lost)交易没有成功

收益的状态

状态含义
预计(Expected)订单已提交,尚未开票
已开票(Invoiced)发票已提交
已收到(Received)发票已付款(合作伙伴分成显示 已付款(Paid))
已取消(Cancelled)客户订单已取消

工厂订单上的里程碑

工厂订单的 条款(Terms)标签页跟踪生产进度:样品已确认、开始生产、生产完成、验货、已备好——每个里程碑的状态为 计划(Planned)、完成(Done)或 已逾期(Delayed),并有计划日期和实际日期。勾选 客户可见(Visible to Client)即可在门户上显示该里程碑。

客户的决定

已提交的报价在门户上等待采购人员的决定:批准或拒绝,并连同采购人员的姓名、日期和备注一起保存在 客户决定(Client Decision)中。请参阅客户批准报价。