单据和状态
一笔交易经过的每一份单据,以及每个状态的含义。
现已可用 更新于 2026-10-08
每笔交易都会经过这些单据。每份单据都有状态;下表说明每个状态的含义。
单据
| 单据 | 是什么 |
|---|---|
| 寻源需求(Sourcing Request) | 客户的需求:产品、数量、目标价、条款 |
| 询价单(Request for Quotation) | 您向工厂发出的询价 |
| 工厂报价(Supplier Quotation) | 工厂的价格,录入在需求上 |
| 成本核算表(Costing Sheet) | 这笔交易的账目:工厂成本、您的收益、客户价 |
| 报价(Quotation) | 客户在门户上批准的报价 |
| 客户订单(Sales Order) | 客户向您确认的订单 |
| 工厂订单(Purchase Order) | 您向工厂下的订单 |
| 销售发票(Sales Invoice) | 给客户的账单;收款前打印为形式发票 |
| 收益(Sourcing Commission Entry) | 贵公司在订单上的收益,每个部分一行 |
| 寻源设置(Sourcing Settings) | 贵公司的盈利方式:模式、默认值、服务费物料 |
需求的状态
寻源需求只会向前推进,由单据带动:提交询价单后变为 寻源,提交报价后变为 已报价,提交客户订单后变为 已成交。
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 新建(New) | 已创建,还没有向工厂询价 |
| 寻源(Sourcing) | 询价单已发给工厂 |
| 已报价(Quoted) | 报价已发给客户 |
| 已成交(Won) | 客户订单已提交 |
| 未成交(Lost) | 您手工结束了这笔交易;未成交原因(Lost Reason)说明原因。只有订单才能让它恢复 |
成本核算表的状态
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 草稿(Draft) | 正在制作 |
| 已发送(Sent) | 对应的报价已提交 |
| 已接受(Accepted) | 客户订单已提交 |
| 未成交(Lost) | 交易没有成功 |
收益的状态
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 预计(Expected) | 订单已提交,尚未开票 |
| 已开票(Invoiced) | 发票已提交 |
| 已收到(Received) | 发票已付款(合作伙伴分成显示 已付款(Paid)) |
| 已取消(Cancelled) | 客户订单已取消 |
工厂订单上的里程碑
工厂订单的 条款(Terms)标签页跟踪生产进度:样品已确认、开始生产、生产完成、验货、已备好——每个里程碑的状态为 计划(Planned)、完成(Done)或 已逾期(Delayed),并有计划日期和实际日期。勾选 客户可见(Visible to Client)即可在门户上显示该里程碑。
客户的决定
已提交的报价在门户上等待采购人员的决定:批准或拒绝,并连同采购人员的姓名、日期和备注一起保存在 客户决定(Client Decision)中。请参阅客户批准报价。
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