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第 3 部分 · 寻源流程

向工厂下单

从客户订单生成工厂订单,跟踪生产里程碑,并把中英文 PDF 发给工厂。

现已可用 更新于 2026-10-07

是什么

工厂订单(采购订单,Purchase Order)是您向选定工厂下的订单,按成本核算表中的工厂价,带有付款条款和五个生产里程碑。它的打印件为中英文,显示目的港,从不显示您的客户。

从客户订单生成的工厂订单

为什么重要

工厂按这份订单生产,您在订单上跟踪生产进度。佣金模式下它会标记为客户已付款(Client Paid):它记录客户向工厂购买的货物,您不会收到这笔货款的发票。

操作步骤

  1. 打开已提交的客户订单,选择创建(Create)>工厂订单(Factory Order)。每个客户订单生成一个工厂订单。
  2. 检查产品、价格和需求日期(Required By)。
  3. 在条款(Terms)标签页上检查付款条款:工厂自己的条款,或 Deposit 30% / Balance 70%(定金 30%,尾款 70%)。
  4. 选择保存(Save),然后提交(Submit)。
  5. 选择打印图标。Sourcing Factory Order 会以中英文打开;选择 PDF,发给工厂。
  6. 随着生产推进,打开条款标签页,在里程碑(Milestones)中填写每个里程碑的计划和实际日期以及状态:样品已确认、开始生产、生产完成、验货、已备好。

工厂订单的里程碑

工厂收到的中英文工厂订单

常见错误

  • 在工厂订单上改价格。价格来自成本核算表;请先修改成本核算。
  • 里程碑留空。团队靠里程碑才能看出哪些订单延误了。

提示

  • 在工厂档案上设置默认付款条款模板(Default Payment Terms Template),之后给这家工厂的每个新工厂订单都会使用这些条款。
  • 订单提交后仍可以更新里程碑。