客户批准报价

是什么

您提交报价后，采购人员会在待批准的报价和该需求的页面上看到它：按客户价列出的产品、含贸易条款的总计、有效期和条款。他们选择批准报价（Approve quotation）或拒绝（Reject），需要时可以写备注。

为什么重要

客户的决定记录在报价上，包括由谁决定、何时决定以及他们的备注。没有人需要翻聊天记录来证明批准了什么。

操作步骤

1. 提交报价（见向客户发送报价）。
2. 采购人员在门户上打开报价，需要时写备注，然后选择批准报价或拒绝。
3. 您会收到通知。决定、采购人员的姓名、日期和备注显示在报价的客户决定（Client Decision）中。
4. 报价批准后，把它转为订单。

常见错误

• 发送已过失效日期（Valid Till）的报价。采购人员无法再批准它：请生成新的报价。
• 客户批准后修改报价。请生成新的报价，这样批准记录才保持真实。

提示

• 每份报价采购人员只能决定一次。要修改被拒绝的报价，请发送新的报价。
• 备注栏适合写“同意，但请在 15 日前交货”这类内容：生成订单前请先阅读。