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第 2 部分 · 入门

添加团队成员

为每位同事开设独立账号:一个邮箱地址和一个角色配置文件——Sourcing Manager 或 Sourcing Agent。

现已可用 更新于 2026-10-10

是什么

在站点中工作的每个人都有自己的用户。无需逐个勾选角色,只要选择一个 角色配置文件,它就会一步勾选对应的一组角色:

角色配置文件能做什么
Sourcing Manager(寻源经理)整个寻源工作台,包括工厂价格和利润等内部字段
Sourcing Agent(采购代理)需求、工厂报价、成本核算和订单;可以提交询价单、添加和编辑工厂;不能取消或删除

每个配置文件还会勾选工作所需的标准角色(采购代理:采购员、销售员、仓管员、物料主数据管理员、质量经理;寻源经理在此基础上再加各经理和会计角色)。贵司修改过的配置文件会保持原样;特殊情况可以不选配置文件、手工勾选角色——即“自定义”。

客户不在这里添加。他们从客户记录中获得门户账号,见邀请客户使用门户。

添加团队成员:邮箱和“角色配置文件”字段

为什么重要

每人一个账号,每次修改都能看到是谁做的;有人离职时,当天就能停用他的访问权限,无需更改其他人的密码。

操作步骤

  1. 在顶部搜索栏输入 用户,打开 用户 列表。
  2. 点击 添加用户。
  3. 输入此人的 邮件 和 姓名,然后点击 保存。
  4. 在 角色配置文件(Role Profiles)下,勾选 Sourcing Agent 或 Sourcing Manager。对应的角色会自动勾选。
  5. 点击 保存。此人会收到一封邮件,内含设置密码的链接。

您自己还拥有 系统管理员 角色:所有操作,包括设置、品牌和用户。只把它给管理这些事项的人。

要移除某人,打开他的用户,取消勾选 已启用 并保存。他处理过的记录上仍保留他的名字。

常见错误

  • 给所有人系统管理员角色。只有管理设置和用户的人才需要。
  • 手工勾选角色时漏掉标准角色。配置文件已经包含它们,这正是它的用途。
  • 删除已离职的用户。请改为取消勾选 已启用,这样他的历史记录仍可查看。

提示

  • 每个用户都可以选择自己的语言,中文或英文,见更改语言。
  • 套餐决定可添加的用户数:Solo 2 个,Agency 10 个,Agency Plus 25 个。