询问桌面助手

是什么

这是一课，从公开网站到对话里的最后一条回复。寻源助手是员工桌面上的绿色对话。它只用这个站点里已经保存的记录回答，中文和英文都可以。它不会编造价格、日期、CBM、重量或状态。空白的格子保持空白。

它给以经理或业务员身份登录的人使用。客户不用这个对话。客户门户保持只读：没有工厂价格，没有工厂名称，也不会写入。

下面的图片来自一次新的对话。第一条是你好。这次对话没有发出、没有保存、也没有定标。

为什么重要

新来的人可以用同样的句子，看到同一类回答：需要处理的询价、没有包装体积的报价、等待批准的催办、任务列表、新客户、早上的一批，以及当天的报告。只有批准会发出或保存。只阅读回复不会。

操作步骤

1. 打开 寻源管理。按下 开始演示。页面写明演示免费、无需注册，并且是您自己的演示公司，可用 24 小时。在登录页选择 经理。

2. 在桌面上按下绿色的 寻源助手。窗口标题是 寻源助手。下面一行是 只根据已保存的记录回答。新对话只有四个起点，没有更早的消息。

3. 说 你好。在这个演示里，回复是：你好。下一件工作是 SR-2026-0011。请打开它，或者告诉我你要新建客户、工厂或询价。

4. 说 这个我能做什么。回复只说已保存的情况。在 SR-2026-0011 上，这些报价没有 CBM：PUR-SQTN-2026-00020 和 PUR-SQTN-2026-00019。对话不会填空白的体积。它可以在 PUR-ORD-2026-00001 上发出催办，按下 批准 之前不会发出。SR-2026-0011 上有 14 份工厂报价在等待。这个对话不会定标。那条回复上的提示是已保存的包装提示。如果只是想阅读，就不要按 批准。

5. 说 任务。回复是只来自记录的任务列表。受阻的事项排在前面。这个演示先显示三行，PUR-SQTN-2026-00020、PUR-SQTN-2026-00018 和 PUR-SQTN-2026-00019，然后说还有 26 件是同一类工作。每一行都问你是否给工厂打过电话问缺少的 CBM。已完成、还没有 和 稍后提醒 写在那张单据上。

6. 说 我要新建客户。回复说客户是客户档案，并给出 新客户。保存表单之前，不会保存任何内容。

7. 说 早上的一批。在这个演示里，回复可以一次批准 3 份草稿：SR-2026-0009、SR-2026-0008 和 SR-2026-0007。不会发邮件。缺少数字的报价不在这一批里，回复会说出它们。定标和邮件也不在里面。只有当你要准备这些草稿时，才按 批准。

8. 说 今天的报告。在这个演示里，回复说今天没有变动。它列出受阻的报价，并说 SR-2026-0009、SR-2026-0008 和 SR-2026-0007 需要决定。按下 批准 之前，不会保存。

9. 想让它停下时说 没有。回复是：好的。你要做下一件工作时告诉我。

AI 指令

不需要特殊命令。这一课用的是这些句子：

你可以这样说	对话做了什么
你好	说出下一件工作 SR-2026-0011
这个我能做什么	说出错了 CBM 的报价、催办，以及等待的数量。批准仍在等待
任务	三行受阻事项，然后是其余的数量
我要新建客户	一个新客户按钮。表单还没有保存
早上的一批	一次批准里的三份草稿。不会发邮件
今天的报告	已保存的这一天，只有按下批准之后才保存
没有	它停下并等待

常见错误

• 只想阅读时按下批准。批准会发出该回复里的催办，准备这一批，或保存该报告。
• 指望缺少的 CBM 被填上。对话不会编造体积。必须有人在报价上填写。
• 在客户门户里问这个对话。它在员工桌面上。

提示

• 打开在单据上。批准在工作上。按钮单独占一行。
• 同一课可以用英文。依次说 Hello、What should I do?、Show the task list、I need to add a new client、Prepare the morning batch、Prepare the day report，然后 nothing。
• 可以用回形针放入价格文件。对话只读取标出的数量和单价。空白保持空白。草稿只有在按下批准之后才保存。